.jpg)
KSeF w biurze rachunkowym
Faktem jest, że KSeF w biurze rachunkowym już teraz wzbudza sporo emocji i stanowi obiekt zainteresować wielu firm. Aktualnie mamy do wyboru następujące modele współpracy w tym zakresie:
- Model 1 - Klient nie nadaje dostępu do KSeF dla biura rachunkowego - brak dostępu może jednak utrudniać zautomatyzowanie procesu obsługi księgowej.
- Model 2 - Klient nadaje dostęp do KSeF dla biuro rachunkowego jako podmiotu - taka opcja prowadzi do nadania uprawnień tylko w zakresie wystawiania faktur i dostępu do nich.
- Model 3 - Klient nadaje dostęp do KSeF właścicielowi biura rachunkowego jako osobie fizycznej - to najbardziej polecane rozwiązanie, które niesie za sobą szereg korzyści dla obu stron.
- Model 4 - Klient nadaje dostęp do KSeF pracownikowi biura rachunkowego - jest to mniej zalecana propozycja ze względu na możliwość nieobecności pracownika lub rotacji.
Jakie rozwiązanie wybrać? Wszystko zależy od preferencji i oczekiwań przedsiębiorcy, jednak wcześniej warto przeanalizować każdą z tych propozycji.
Program do KSeF
Coraz większe grono przedsiębiorców stawia na niezawodny program do KSeF już teraz, aby lepiej zapoznać się z funkcjonalnościami oprogramowania. Od kiedy konieczne będzie korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur? Obowiązek stosowania tego systemu będzie wprowadzany etapami, a mianowicie od 1 lutego 2026 roku dla dużych przedsiębiorstw i od 1 kwietnia 2026 roku dla wszystkich pozostałych podatników. Do tego czasu można korzystać dobrowolnie z systemu, testując jego możliwości i dostosowując procesy księgowe oraz fakturowe do zapowiadanych zmian. Aby skutecznie korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur, niezbędne staje się wdrożenie odpowiedniego programu. Powinien on pozwalać na bezpośrednie wystawianie i odbieranie faktur strukturalnych bez potrzeby logowania się do platform zewnętrznych. Dobrym wyborem jest tutaj system wFirma, który zapewnia pełną integrację z KSeF i umożliwia biurom rachunkowym oraz przedsiębiorcom wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane w szybki i łatwy sposób.
Do kiedy papierowe faktury?
Papierowe faktury już niedługo zastąpione zostaną całkowicie fakturami elektronicznymi. Papierowe faktury - do kiedy będą obowiązywać? Na początku warto wspomnieć, że Ministerstwo Finansów proponuje dobrowolne korzystanie z KSeF od 2022 roku. Ma się to jednak zmienić, gdyż od 1 lutego 2026 przedsiębiorcy zarabiający powyżej 200 mln złotych będą musieli wystawiać faktury strukturalne. Dla pozostałych podatników VAT obowiązek ten zaistnieje od 1 kwietnia 2026 roku, bez względu na wielkość osiąganych przychodów. Ostatnią grupę stanowią drobni przedsiębiorcy (zarabiający do 10 tysięcy złotych miesięcznie) - oni będą korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur od 1 października 2026 roku. Pamiętajmy o tym, że już od 1 kwietnia przyszłego roku odbieranie kosztowych faktur będzie koniecznością dla każdego podatnika, bez względu na status podatnika VAT. MF wskazuje, że Krajowy System e-Faktur niesie za sobą szereg korzyści, takich jak:
- Automatyzacja procesów księgowych
- Usprawnienie wymiany danych pomiędzy podmiotami gospodarczymi
- Zwiększenie bezpieczeństwa danych
- Ułatwienie kontroli skarbowej itp.
Aby korzystać z systemu, trzeba się uwierzytelnić w KSeF. Sposoby uwierzytelnienia w tym wypadku są różne, zależnie od rodzaju podmiotu.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) już niedługo na stałe zagości w polskich przedsiębiorstwach, wprowadzając różnorodne modyfikacje i usprawniając codzienną pracę. Osoby prowadzące własną działalność gospodarczą powinny jak najszybciej zapoznać się z tym oprogramowaniem, tak aby z łatwością dostosować je do specyfiki i potrzeb danej firmy.